Prozess-Automatisierung Discovery

Ein halber Tag, in dem wir uns Ihre manuellen Prozesse anschauen — die echten, nicht die in der ISO-Dokumentation — und ehrlich bewerten, welche sich automatisieren lohnen und welche besser von Hand bleiben.

Format

• Halbtägiger Workshop (4 h) bei Ihnen vor Ort oder remote
• Vorab-Fragebogen, damit wir nicht den ganzen Workshop mit “wer macht was?” verbringen
• Schriftliche Zusammenfassung als PDF, übergeben innerhalb einer Woche

Was wir gemeinsam tun

• Identifikation der drei bis fünf zeitintensivsten manuellen Prozesse — über kurze Interviews mit den Personen, die die Arbeit tatsächlich machen
• Bewertung pro Prozess: Häufigkeit, Fehleranfälligkeit, Aufwand, Komplexität
• Vorschlag für Tooling pro Prozess — typischerweise n8n oder Make für leichtgewichtige Workflows, eigenes Python oder ein KI-Agent für komplexere Logik
• Ehrliche Einschätzung: was sich lohnt, was nicht, und warum

Output

• Priorisierte Liste der Automatisierungs-Kandidaten
• Geschätzter Umsetzungsaufwand pro Kandidat
• Empfohlene Reihenfolge und Werkzeuge
• Klare Markierung der Prozesse, die wir nicht automatisieren würden — und warum

Für wen geeignet

KMU mit 10–100 Mitarbeitenden, die spüren, dass zu viel Zeit in repetitive Arbeit fließt, aber noch nicht wissen, wo der Hebel am größten ist. Auch geeignet als unabhängige Zweitmeinung, wenn Sie bereits ein Automatisierungs-Vorhaben planen.

Verhältnis zu anderen Workshops

Dies ist die einmalige, schnelle Bestandsaufnahme. Für eine tieferreichende, mehrtägige Analyse mit eigenem Engineering-Team-Onboarding sprechen wir gesondert. Die Implementierung ist ebenfalls separat — typische Folgepfade sind n8n Workflow-Implementierung oder KI-Agent-Integration.

Anrechnung

Die Workshop-Gebühr wird vollständig auf eine nachfolgende Implementierung angerechnet, sofern diese innerhalb von sechs Monaten beauftragt wird.